Faktura za paušalce: šta mora da piše i besplatan generator

Paušalac nije u sistemu PDV-a, pa mu je faktura jednostavnija nego firmi u PDV-u. Ipak, par stvari mora da bude tačno, a jednu greška može skupo da košta: PDV se na fakturi paušalca nikad ne iskazuje.

Ažurirano 24. oktobra 2026. Informativni tekst, nije pravni ni poreski savet.

Šta faktura paušalca treba da sadrži

Ne postoji poseban obrazac fakture za paušalce. U praksi, i da bi kupac mogao da je proknjiži i plati, faktura sadrži:

• tvoje poslovno ime, adresu sedišta, PIB i matični broj;
• naziv, adresu i PIB kupca (kod stranog klijenta njegov VAT ili registarski broj);
• broj fakture i datum izdavanja, datum prometa i mesto prometa;
• opis usluge ili robe, količinu, cenu i ukupan iznos;
• podatke za uplatu: tekući račun, a za inostranstvo IBAN i SWIFT;
• napomenu da nisi u sistemu PDV-a.

Svaku izdatu fakturu odmah upiši u KPO knjigu, bez obzira na to da li je plaćena.

PDV se ne iskazuje

Ovo je najvažnije pravilo. Zakon o PDV-u kaže da lice koje nije obveznik PDV-a, a u računu iskaže PDV, duguje taj PDV državi i ne može kasnije da ga ispravi. Zato na fakturi paušalca nema stavke „PDV 20%", a ukupan iznos je iznos bez poreza.

Napomena „Obveznik nije u sistemu PDV-a" (ili „PDV nije obračunat jer obveznik nije u sistemu PDV-a") je uobičajena i preporučuje se, jer kupcu odmah objašnjava zašto nema PDV-a.

Pečat i potpis

Nisu obavezni. Pečat je za preduzetnike ukinut od 30. aprila 2018, a Ministarstvo finansija je još 2017. objasnilo da faktura ne mora da sadrži pečat i potpis odgovornog lica da bi bila punovažna. Mnogi ipak dodaju napomenu „Faktura je važeća bez pečata i potpisa".

Faktura stranom klijentu

Za strane klijente izdaje se faktura na engleskom (ili dvojezično), u valuti u kojoj je ugovoreno plaćanje, sa IBAN-om i SWIFT kodom tvoje banke. Kod usluga koje pružaš stranoj firmi, mesto prometa je po Zakonu o PDV-u u zemlji primaoca, pa je korisno to navesti u napomeni. Generator iznad to dodaje automatski kad izabereš engleski jezik.

Iznos u stranoj valuti u KPO knjigu upisuješ preračunat u dinare. Više o naplati iz inostranstva piše u tekstu paušalac i strani klijenti.

E-fakture i SEF

Paušalac van PDV-a nije obavezan korisnik Sistema e-faktura. Izuzetak u praksi je javni sektor: ako fakturišeš državnoj instituciji, javnom preduzeću ili školi, moraš da se registruješ na SEF pre nego što zatražiš isplatu, jer oni primaju fakture samo kroz SEF. Kad se dobrovoljno registruješ, SEF koristiš do kraja tekuće i cele naredne godine.

Česta pitanja