KPO knjiga: kako je paušalac vodi
KPO knjiga je jedina poslovna knjiga koju paušalac mora da vodi. To je hronološki spisak svih izdatih faktura, i iz nje se vidi koliko si blizu limita od 6 miliona.
Šta je KPO knjiga
KPO je skraćenica za knjigu o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika. Paušalac ne vodi dvojno knjigovodstvo ni knjigu troškova; vodi samo ovu evidenciju prometa. Poreska uprava je može zatražiti pri kontroli, a iz nje se proverava da li si ostao ili ostala ispod limita za paušal.
Kolone i primer upisa
| Redni broj | Datum i opis knjiženja | Prihod od proizvoda | Prihod od usluga | Ukupno |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 12.01.2026. faktura 1/2026, izrada sajta | 120.000,00 | 120.000,00 | |
| 2 | 03.02.2026. faktura 2/2026, održavanje | 35.000,00 | 35.000,00 | |
| 3 | 27.02.2026. faktura 3/2026, prodaja štampanih materijala | 18.000,00 | 18.000,00 |
Redni brojevi kreću od 1 svake godine. Kolona „Ukupno" je zbir prihoda od proizvoda i usluga, a zbir te kolone za godinu poredi se sa limitom od 6.000.000 dinara.
Šta se upisuje i kada
- Svaka izdata faktura, hronološki, u trenutku izdavanja. Ne čeka se da kupac plati.
- Iznos u dinarima. Fakture u stranoj valuti preračunavaju se u dinare.
- Bez troškova. Troškovi se u KPO ne upisuju, jer paušalac plaća porez na utvrđenu osnovicu, a ne na dobit.
Najčešća greška je upis tek kad novac legne na račun. Tada KPO ne pokazuje stvarni promet, a lako se previdi da je limit pređen.
Papirna ili elektronska
KPO može da se vodi ručno, u svesci po obrascu, ili elektronski (tabela, aplikacija za fakturisanje), pod uslovom da može da se odštampa kad je Poreska uprava zatraži. Mnoge aplikacije za fakturisanje vode KPO automatski iz izdatih faktura.
Kraj godine i čuvanje
Na kraju godine knjiga se zaključuje sa ukupnim prometom, a od 1. januara se otvara nova, sa rednim brojem 1. Knjigu i fakture čuvaj najmanje pet godina; ako nemaš poslovni prostor, drži ih na adresi sedišta ili kod knjigovođe.
Česta pitanja
Da li paušalac mora da vodi KPO knjigu?
Da. To je jedina poslovna knjiga koju paušalac vodi.
Upisujem li fakturu kad je izdam ili kad je plaćena?
Kad je izdaš. KPO beleži promet po izdatim fakturama, nezavisno od toga kada kupac plati.
Da li KPO mora da se overava?
Overa KPO knjige kod Poreske uprave se u praksi retko traži. Ako nisi sigurno ili sigurna, proveri sa filijalom ili knjigovođom.
Da li se troškovi upisuju u KPO?
Ne. U KPO se upisuje samo promet, odnosno izdate fakture.
Izvori
Brojke i pravila provereni su 24. oktobra 2026. Ako primetiš da se nešto promenilo, piši nam na kontakt stranici.